很多小微型的經(jīng)銷商企業(yè)對于多倉庫庫存管理的想法非常簡單:能夠存貨、保證安全。所以,大部分經(jīng)銷商在租倉庫時(shí)都舍棄專業(yè)倉庫而選擇舊廠房或舊倉庫。但其實(shí)相較于專業(yè)倉庫而言,舊廠房舊倉庫的管理往往會(huì)存在更多的問題。
1.倉庫功能雜亂
舊廠房舊倉庫的庫區(qū)設(shè)計(jì)通常會(huì)出現(xiàn)很多問題,這些問題很大程度上影響了倉庫功能的發(fā)揮。雜亂的倉庫往往缺失了倉庫應(yīng)有的備貨功能。倉庫內(nèi)亂得一團(tuán)糟,找貨、查看庫存數(shù)量困難,遺漏、堆積時(shí)長發(fā)生。
2. 管理員失職
很多庫管不清楚自身的崗位職責(zé),也不具備崗位的專業(yè)能力,往往在需要提供庫存信息的時(shí)候一問三不知。這種人員失職與管理不到位會(huì)給經(jīng)銷商的經(jīng)營決策造成很大困擾。
3.貨物擺放凌亂
經(jīng)銷商的庫房內(nèi)經(jīng)常出現(xiàn)貨物擺放不合理、不整齊、物品小數(shù)量多、難管理的現(xiàn)象。導(dǎo)致經(jīng)銷商實(shí)際庫存量降低,增加貨物的積壓與損耗等。同時(shí),容易造成庫存積壓,不僅增加經(jīng)銷商資金壓力,還會(huì)占用空間,浪費(fèi)資源。
4.多倉庫數(shù)據(jù)難管理
有的經(jīng)銷商會(huì)在同一地方有多個(gè)倉庫,還有部分企業(yè)更是多倉庫異地管理,很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)各倉庫數(shù)據(jù)無法協(xié)同,貨物無法及時(shí)補(bǔ)充與調(diào)撥。
在實(shí)物倉庫管理方面,管家婆財(cái)貿(mào)雙全軟件能對倉庫的實(shí)際存貨出庫、入庫以及倉庫質(zhì)檢的調(diào)撥業(yè)務(wù)等過程進(jìn)行管理,提供貨位管理,完整倉庫報(bào)表,可查詢倉庫存貨分布,倉庫明細(xì),倉庫貨位明細(xì),以及對實(shí)物倉庫和賬面庫存對賬明細(xì)進(jìn)行查詢。
同時(shí),針對企業(yè)多倉庫管理,管家婆財(cái)貿(mào)雙全的存貨庫存查詢和庫存分布情況功能,可以支持各個(gè)部門人員準(zhǔn)確查詢到存貨的庫存分布情況,月底可以準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)原料成品的出入庫情況。同時(shí),所有倉庫數(shù)據(jù)都在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)時(shí)流轉(zhuǎn),便于多倉庫數(shù)據(jù)的協(xié)同,幫助企業(yè)提升效率,降低成本。
倉庫管理是企業(yè)管理的重要組成部分。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,既要保證生產(chǎn)間對原材料需求,又直接影響采購策略、營銷活動(dòng)。要在保障供給的前提下,去最大限度地降低庫存造成的成本流失。